MALZEME DOLABI TAHSİS VE KULLANIM TALİMATI

TÜRK BALIKADAMLAR SPOR KULÜBÜ

SAHİL YERLEŞKESİ (DALIŞ BÖLÜMÜ)

MALZEME DOLABI TAHSİS VE KULLANIM TALİMATI

 

BÖLÜM I: AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR:

Amaç Madde 1 – Bu Talimatın amacı; Türk Balıkadamlar Spor Kulübü Sahil Yerleşkesi Tüplü Dalış Bölümünde yer alan malzeme dolaplarının, belirlenen kural, şart ve süreler çerçevesinde öncelikli olarak kulübün dalış faaliyetlerinde etkili seviyede görev alan eğitmen ve asistanlarına tahsis edilmesi, kullandırılması ve kulüp içi düzenin sürdürülmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam Madde 2 – Bu Talimat; Türk Balıkadamlar Spor Kulübü’nün sahil yerleşkesinde bulunan 27 (yirmiyedi) adet malzeme dolaplarını, tahsisini, kullanımını, ücretlendirilmesini ve yönetimine ilişkin usul ve esasları, bu dolaplardan yararlanmak isteyen dalıcı kullanıcılar ile diğer kullanıcıları ve tahsis sürecini yöneten idari birimleri kapsar.

Tanımlar ve Kısaltmalar Madde 3 – Bu Talimatta geçen;

• Kulüp (TBK): Türk Balıkadamlar Spor Kulübü ’nü,
• Yönetim Kurulu: Türk Balıkadamlar Spor Kulübü Yönetim Kurulu’nu,
• Dalış Okulu: TBK bünyesinde faaliyet gösteren dalış okulunu,
• Tahsis Sorumlusu: Dalış Okulu Başkanı’nı,
• Malzeme Dolabı: Sahil Yerleşkesi Dalış Bölümü koridorunda bulunan, kişisel dalış malzemeleri ile kişisel sportif amaçlı malzemelerin muhafaza edilmesi amacıyla konumlandırılmış kilitli dolapları,
• Dalıcı Kullanıcı: Kulübün dalış faaliyetlerine aktif ve etkin katılım sağlayan, Dalış Eğitmenleri ve Dalış Asistanlarını,
• Diğer Kullanıcı: Dalıcı Kullanıcı tanımının dışında kalan ancak dolap tahsis talebinde bulunan diğer Kulüp üyelerini,
• Tahsis Dönemi: Her yılın 1 Ocak tarihi ile 31 Aralık tarihi arasındaki 1 (bir) yıllık süreyi ifade eder.

Kullanıcı Kategorileri ve Öncelik sırası Madde 4 – Bu talimatta adı geçen Malzeme Dolapları; Dalıcı Kullanıcı ve Diğer Kullanıcı olmak üzere iki farklı kullanıcı grubuna, üç öncelik seviyesi ile tahsis edilir. Dalıcı Kullanıcı ve Diğer Kullanıcıların Tahsis işlemleri ve öncelik sıralaması şu şekildedir:

• 1. Öncelik – Dalıcı Kullanıcı (Aktif Eğitmenler): Kulüp eğitimlerine aktif ve etkin destek veren eğitmenler.
• 2. Öncelik – Dalıcı Kullanıcı (Aktif Asistanlar): Kulüp eğitimlerine aktif ve etkin destek veren asistanlar.
• 3. Öncelik – Diğer Kullanıcı (Aktif Eğitmen & Asistan dışındaki Kulüp Üyeleri): Türk Balıkadamlar Spor Kulübü üyeleri.

Önemli Şart: Kulüp eğitimlerine destek vermeyen eğitmen ve asistanlara malzeme dolabı tahsis edilmez; tahsis edilmiş olsa dahi geri alınır.

BÖLÜM II: BAŞVURU, DEĞERLENDİRME VE TAHSİS ESASLARI:

Başvuru Süreci ve Talep Toplama Madde 5 – Malzeme dolabı tahsis edilmesini isteyen Kullanıcılar; başvurularını, her yılın 10 Aralık – 20 Aralık tarihleri arasında, elektronik posta yoluyla dalisokulu@tbk.org.tr adresine ve/veya kulüpte gelen evraka kayıt ettirdikleri dilekçe ile şahsen taleplerini iletmekle yükümlüdür. Bu tarihler dışında yapılan başvurular ancak tahsis edilmemiş boş dolap varsa dikkate alınır aksi durumda değerlendirmeye alınmaz.

Taleplerin Değerlendirilmesi ve Kura Yöntemi Madde 6 – Başvuruların değerlendirilmesi ve tahsis işlemleri aşağıdaki esaslara göre yürütülür:

• Gelen taleplerin mevcut dolap sayısına eşit veya daha az olması durumunda, tahsis şartlarını eksiksiz karşılayan tüm adaylara doğrudan tahsis yapılır.
• Gelen taleplerin dolap sayısından fazla olması halinde; kura çekimi yapılır.
• Doğrudan tahsiste veya kura ile tahsiste Dalıcı Kullanıcıların, Diğer Kullanıcılara göre önceliği vardır.
• Tahsise hak kazanan kullanıcıların dolap numaraları, her yeni dönem başında Tahsis Sorumlusu gözetiminde kura yöntemi ile belirlenir.
• Bir önceki senede dolap kullanımı mevcut olan kullanıcının dolap kullanım hakkı devam edecek ise önceki senede kullandığı dolabı tekrar kullanma hakkı önceliği tanınabilir. Ancak bu hak aynı dolabın önceki kullanıcıya kesin tahsisi yapılacağı anlamına gelmez.
• Kura ile belirlemeler Tahsis sorumlusu tarafından yürütülür.

Tahsis Şartları ve Mali Yükümlülükler Madde 7 – Dolap tahsisinde aşağıdaki maddeler dikkate alınır:

• Yönetim kurulu ilgili gelecek dönem için Dalıcı Kullanıcı ve Diğer Kullanıcı yıllık Malzeme Dolap kullanım ücretini bir önceki yıl 10 Aralık tarihine kadar belirler.
• Başvuru sahibinin Kulübe karşı muaccel (ödenmesi gereken) aidat veya herhangi bir borcunun bulunmaması gerekir.
• Dalıcı Kullanıcının, Kulüp Dalış Merkezi Yetki Belgesinde kayıtlı olması ve/veya ilgili gelecek dalış dönemi içinde en az 2 eğitim dönemine ve en az 5 gelişim dalışı faaliyetine katılım sağlayacağını yazılı olarak taahhüt etmesi malzeme dolabı tahsisinde dalıcı kullanıcıya öncelik kazandırır.
• Tahsise hak kazanan Kullanıcı, Yönetim Kurulu tarafından o dönem için belirlenmiş olan yıllık Malzeme Dolabı kullanım ücretini peşin olarak ödemekle yükümlüdür. Ödemenin gerçekleşmesinden sonra dolap kullanıcıya boş olarak tutanak karşılığında tahsis edilir.
• Dönem içinde dolabın isteğe bağlı olarak boşaltılması ve/veya tahsisin iptali halinde, kalan süreye ilişkin herhangi bir ücret iadesi yapılmaz.

Kullanıcı Grubu	Yıllık Tahsis Ücret Oranları	İskonto Durumu
Diğer Kullanıcılar (Aktif Eğitmenler & Asistanlar dışında kalan Kulüp Üyeleri)	1 Birim	İndirim uygulanmaz.
Dalıcı Kullanıcılar (Aktif Eğitmenler & Asistanlar)	2 / 10 Birim	Eğitimlere sürekli destek şartıyla 1 birim standart ücretin %80 lik kısmı indirilerek %20 lik kısmı tahsil edilecek.

• 1,2,3 nolu dolaplar (3 adet) “Büyük Dolap” olarak, 4,5,6, … ,25,26,27 nolu dolaplar (24 adet) “Normal Dolap” olarak adlandırılır
• Ücret tarifeleri “Normal Dolaplar” için belirlenir ve duyurulur. “Büyük Dolapların” ücreti ise  “Normal Dolapların” ücretinin %25 fazlası olarak tahsil edilir.
• Tahsis Bedelleri Yönetim kurulunca belirlenir ve yayınlanır.
• Tahsis bedeli yıllık olarak tek seferde ödenir.
• Dönem bitiminden önce dolabın tahliye edilmesi (erken çıkış) durumunda ücret iadesi yapılmaz.
• Kulübe aidat vb. ödenmemiş borcu bulunanlara tahsis yapılmaz.

BÖLÜM III: KULLANIM KURALLARI VE SORUMLULUKLAR:

Kullanım Esasları ve Yasaklar Madde 8 – Malzeme dolaplarının kullanımında aşağıdaki kurallara uyulması zorunludur:

• Malzeme dolapları yalnızca dalış ekipmanları ile dalış faaliyetleri için gerekli kişisel malzemelerin depolanması amacıyla kullanılabilir. Amacı dışında hiçbir eşya bulundurulamaz.
• Malzeme Dolabı içerisinde hiçbir şekilde yiyecek ve içecek bulundurulamaz.
• Malzeme dolabı içerisine çevreye/dolap dışına koku yayabilecek nitelikte eşya/maddeler konulamaz.
• Malzeme dolaplarda yanıcı, parlayıcı, patlayıcı, asidik veya kimyasal madde bulundurulması kesinlikle yasaktır.
• Kullanıcılar, Tahsis Sorumlusunun yazılı izni ve onayı olmadan kendi aralarında dolap/numara değişikliği yapamazlar.
• Malzeme dolaplarında yasaklı/yasadışı maddeler bulundurulamaz.

Yaptırım: Yukarıdakilerin tespiti halinde dolap derhal kullanıcısı tarafından boşaltılmalıdır. Boşaltılmadığı takdirde, Kulüp Yönetimi tarafından resen boşaltılır ve tahsis iptal edilir.

Kilitleme Mekanizması ve Hasar Sorumluluğu Madde 9 – Malzeme dolabı kilitleri (asma kilit vb.) ve anahtarları kullanıcı tarafından Tahsis Sorumlusunun bilgisi dışında değiştirilemez. Kullanım süresince dolabın kapak, kilit, menteşe veya iç aksamına verilecek fiziki zararlar Kullanıcı tarafından tazmin edilir.

Hukuki ve Cezai Sorumluluk Madde 10 – Malzeme dolabı içerisinde muhafaza edilen tüm eşyaların hukuki, idari, mali ve cezai sorumluluğu tamamen Kullanıcıya aittir. Kulüp; hırsızlık, yangın, su baskını, nem vb. durumlarda meydana gelebilecek her türlü hasar, kayıp ve zayiattan sorumlu tutulamaz. Tüm sorumluluk kullanıcılara aittir.

Devir Yasağı Madde 11 – Malzeme dolabı kullanım hakkı şahsa sıkı sıkıya bağlı bir haktır. Kullanıcı, kendisine tahsis edilen dolabı hiçbir ad altında kısmen veya tamamen üçüncü bir şahsa devredemez, kiralayamaz veya başkalarının kullanımına tahsis edemez.

Anahtar Teslimi ve Dolap Boşaltma Süresi (Dönem Sonu) Madde 12 – Dönemi sona eren Kullanıcı, en geç 31 Aralık günü saat 17:00’ye kadar dolabı tamamen boşaltarak temiz bir şekilde Tahsis Sorumlusuna teslim etmekle yükümlüdür. Zamanında boşaltılmayan dolaplar Kulüp tarafından açılır ve boşaltılır. Bu durumda Kulüp, herhangi bir kayıptan sorumlu tutulamaz.

Kulübün Dolabı Kontrol Etme/Açma Yetkisi (Acil Durumlar) Madde 13 – Kulüp Yönetimi veya Tahsis Sorumlusu; güvenlik, kötü koku, sızıntı veya yangın tehlikesi gibi acil ve haklı sebeplerin varlığı halinde, Kullanıcıya haber vererek (ulaşılamadığı durumlarda resen bir tutanak eşliğinde) dolabı açma ve denetleme yetkisine sahiptir.

Kurallara Aykırılık ve Tahsis İptali (Yaptırım) Madde 14 – Bu talimatta belirtilen yasaklara ve kullanım kurallarına aykırı hareket ettiği tespit edilen Kullanıcının malzeme dolabı tahsisi, Tahsis Sorumlusunun raporu ile tek taraflı olarak iptal edilir. Bu durumda ücret iadesi yapılmaz ve kullanıcı sonraki dönem başvurularından menedilebilir.

BÖLÜM IV: YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

Anlaşmazlıklar Madde 15 – Bu talimattaki anlaşmazlıkların çözümü Yönetim Kurulunca sonuca bağlanır.

Yürürlük Madde 16 – Bu talimat, Türk Balıkadamlar Spor Kulübü Yönetim Kurulunun 30.09.2026 tarih 61 sayılı kararı ile onaylanarak, onay tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.

Yürütme Madde 17 – Bu talimatta hükümlerini Türk Balıkadamlar Spor Kulübü Yönetim Kurulu adına Dalış Okulu Başkanı (Tahsis Sorumlusu) yürütür.